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上海代理记账和财务中介机构哪些不同

点击: 次            来源:上海代理记账             时间:2018-04-20 14:04
前几天跟一个代理记账公司的老板聊天,深刻地感受到了她的焦虑。她想提高一下业务的层次,但又不知从何下手。我虽然没有在这个行业干过,但是接触这行的人并不少。关于这个行业的痼疾及如何破局想说几点我自己的看法。
 
1, 代理记账行业的现状和问题
      代理记账行业跟别的财务中介机构有点不太一样,它是“高频,低价,跑量”的财务服务。代帐公司一个会计平均要做15-20家公司的帐并负责报税。这些企业普遍规模都比较小,“一般也就做点管理费用,再加个零申报”。第二,持续服务,它不像事务所那样,一年就给企业出一两个报告。代帐公司可以连着给一家企业服务好几年,每个月无非就三五百块的收费。第三,服务质量也就“呵呵”,因为人员流动快,薪酬结构低,代帐公司的服务水平大部分也就停留在“代帐和报税”的重复劳动上。
 
     造成这种情况的原因也很简单就是因为代理记账门槛低,但是又必不可少,对于很多缺乏会税技能的小公司老板或者创业者来说,找个代帐公司是最划算的“反正盈亏自己总会算,报税就靠代帐公司”。很多这种小公司开个一两年也就黄了,老板甚至都没有机会见到自己公司的凭证本;但是也有很多企业经营得不错,甚至有上市的可能。
 
     一旦企业客户经营走上正规,招了会计,就会终止与代帐公司的合作。出于什么样的考虑,老板会放弃廉价的代帐服务,转而自己去花至少一个月七八千块钱招个会计?原因大概有以下:
(一)保密:出于中国人的“不露富”心得,以及财务数据的敏感性。在这个行业里流行一句话:“不赚钱的公司才找代理记账”,赚钱的公司嘛,当然就要自己找会计了!所以很多人找会计喜欢找自己的亲戚,就算她/他啥也不会,也比外人强!
 
(二)外部需求倒逼:去贷款,银行要求提供报表;去招标,要求提供纳税证明和财务数据;跟客户一对帐,发现两边账上数据对不上;有人来审计,发现账目混乱,哪哪都是问题;…… 把代理记账的会计叫过来,一问三不知,只会拿发票贴凭证。
 
算球!干脆自己招一个!
 
(三)内生性的规范化需求:很多老板(特别是那种连续创业者)会在一开始就想把财务做规范化,把融资需求、股权与经营决策分配,甚至上市计划这些问题想的很清楚了(虽然实际经营起来未必如他们所愿)。那么他们从成立公司起就会去招一个会计。就不经过代理记账公司了。
 
 
 
2, 破局之道
代理记账的特点决定了它的功夫必须用在平时。
 
      第一,多跟客户沟通,不能拿到发票就按照发票的内容做账了。正规的企业做账和财务流程是很严谨的。往来款要核对合同,银行回单等;报销要经形式和实质性审批。如果跳出这些流程,光记个帐,不出三个月,肯定乱套!所以做账追求一个稳字,有不确定的宁可问下客户。保证帐不做错,至少不出现“低级错误”。
 
        第二,多参与企业的经营决策,多进行一些献言献策,提高服务粘性。所谓创业是一个孤独的过程,创业者也经常是“拔剑四顾心茫然”的困惑状态。这个时候,如果有经验较为丰富的财务人员从企业现有数据出发,提出一些意见或建议,哪怕就是唠嗑式的回访。不仅能够增进双方的信任,还能提升服务的质量,增加客户的粘性。
 
 
     第三,代理记账的人要多学点东西。 比如咱们现在马上面临的几大税法变化:国地税融合,增值税新税率表,环保税开征,新的小规模纳税人适用标准和转换原则,都需要了解一下。还有各种各样的资质申请,税收筹划?如何应对各种专项审计,怎么调帐?老的企业如何进行财务规范化?子公司或者事业部如何配置?股权架构和股东协议条款如何设置,防止以后出现扯皮的现象?等等咯~
 
 上海嘉定注册公司小编觉得把只有尽量做好以上几方面,代理记账的工作才能有更好的提升,也会有更好的钱景吧!~